25-08-2026 ⋅ Kwaliteitszorgsysteem
Keuringsprocedure: binnen 4 maanden van eindkeuring naar afronding
Naar aanleiding van het besluit van de programmaraad in januari geldt binnen het Kwaliteitszorgsysteem (KZS) dat projecten binnen vier maanden (120 dagen) na de eerste eindkeuring volledig moeten zijn afgerond. Het keuringsportaal van Sportinfrastructuur.nl is hier nu ook op ingericht. Via het portaal worden automatisch meldingen verstuurd om betrokken partijen aan deze termijn te herinneren.
De termijn van vier maanden geeft alle betrokken partijen duidelijkheid over het proces en voorkomt dat projecten na een eindkeuring te lang open blijven staan. Wordt een project niet binnen 4 maanden afgerond, dan wordt het automatisch gearchiveerd. De betreffende accommodatie krijgt in het accommodatiepaspoort vervolgens de status ‘niet gecertificeerd’ en kan niet worden gebruikt voor competitiedoeleinden.
Hoe werkt de procedure?
De opdrachtgever selecteert een erkend instituut. Het instituut maakt vervolgens uiterlijk vóór de uitvoering van de eerste keuring een project aan in het keuringsportaal en vult daarbij alle benodigde gegevens in.
Na iedere eindkeuring en eventuele herkeuring voert het instituut binnen twee weken het resultaat in het systeem in. Daarbij wordt aangegeven of de accommodatie voldoet aan de sporttechnische voorschriften, voldoet met behoud van dispensatie en/of declaratie, voldoet of niet voldoet aan de gebruikersvoorschriften.
Het resultaat wordt gedeeld met de betrokken partijen binnen het project en is via het portaal ook zichtbaar voor de sportbond. Op dat moment hoeft de definitieve rapportage nog niet te zijn toegevoegd. Deze moet wel op tijd worden aangeleverd om het volledige project binnen vier maanden na de eerste eindkeuring af te kunnen ronden.
Beoordeling door de sportbond
Zodra alle benodigde informatie en rapportages beschikbaar zijn en de opdrachtgever toestemming geeft, zet het instituut het project op ‘klaar voor beoordelen’. Vanaf dat moment heeft de betreffende sportbond vier weken de tijd om het project te beoordelen.
Automatische herinneringen en archivering
Het keuringsportaal van Sportinfrastructuur.nl ondersteunt de procedure met automatische meldingen. Betrokken partijen worden gedurende de termijn herhaaldelijk geïnformeerd en eraan herinnerd wanneer een project nog niet volledig is afgerond.
Is het project 4 maanden na de eerste eindkeuring nog niet afgerond, dan wordt het automatisch gearchiveerd. De accommodatie krijgt in het paspoort de status ‘niet gecertificeerd’ en kan daardoor niet worden gebruikt voor competitiedoeleinden. Betrokken partijen worden via automatische e-mails geïnformeerd over deze statuswijziging.
